クリニック経営において「数字が見えない」は最大のリスクです。
月々の損益、診療報酬の構成、スタッフ人件費の割合、設備投資の回収見通し…。
これらの指標を定量的に把握せずに経営判断を下すことは、現代医療経営において致命的な遅れを招く可能性があります。
合同会社田中コーポレーションでは、医療機関専門の経営支援として、クリニック向けの財務分析・管理会計分析サービスを提供しています。
このサービスでは、以下のような支援を行います:
●月次ベースでの収支構造の可視化(PL分析)
さらに、定量的な分析にとどまらず、「なぜこの数字になっているのか」「何を変えれば良いのか」まで踏み込んだ実践的アドバイスを行います。院長の直感だけに頼らない、“再現性のある経営意思決定”を支援します。
当社の分析レポートは、経理や税理士が作成する帳簿ベースの資料とは一線を画し、医療現場に即した実務的視点で構成されているのが特徴です。ご希望に応じて、スタッフ向けに数字の読み方をレクチャーする勉強会や、管理職研修にも対応可能です。
「感覚で経営してきたが、そろそろ数字で見直したい」
「もっと収益性を高めるために、何から手を付ければいいか知りたい」
そんな院長の皆様に、私たちは財務と現場の“橋渡し”となる実務支援をご提供します。
まずは一度、無料の簡易診断からお試しください。
日々の診療に追われる中で、経営や人事、労務、業者対応まで院長が担っていませんか?
本来、院長が集中すべきは「医療の質」や「患者対応」であり、経営管理や組織運営の細部まで一人で抱えることは、クリニック全体の生産性を著しく下げる要因となり得ます。
合同会社田中コーポレーションでは、こうした課題に対応するために、「クリニック専門の事務長代行サービス」を提供しています。
私たちの事務長代行サービスは、単なる雑務の代行ではなく、経営目線でのマネジメント強化を目的とした包括的支援です。具体的には以下のような業務を対象としています:
●スタッフの労務管理・シフト調整・面談対応
●業者との契約交渉・購買管理の見直し
●会計・経理支援、税理士・社労士との連携
●院内会議のファシリテートと改善提案
●院長の経営判断を支える定期レポート作成
●患者対応クレーム対策
●受付オペレーションの最適化
私たちは、単に「外注スタッフ」を派遣するのではなく、クリニックの一員として機能する“実務型経営パートナー”を目指しています。経営視点に基づいた業務改善を通じて、院長の負担を軽減し、医療の質と従業員満足度の両立を支援します。
「事務長を雇うほどではないが、院長一人では限界を感じている」
「スタッフのマネジメントや数字管理に手が回らない」
そうしたお悩みをお持ちのクリニックには、事務長代行という選択肢が最適です。ご希望に応じて週1回からのスポット訪問や、オンラインサポートにも柔軟に対応可能。
今こそ、院長の時間を取り戻し、組織の成長を加速させましょう。
合同会社田中コーポレーションでは、クリニックの経営支援に特化したコンサルティングサービスの一環として、「人材の採用・定着・育成」を三位一体でサポートする人事マネジメント支援を提供しています。
具体的には、以下のような領域を中心に、カスタマイズされた支援を行っています:
●スタッフの定着率向上施策(面談制度、心理的安全性の確保、離職分析)
●役割と責任を明確化する評価制度の構築
●リーダー・マネージャー候補の育成プログラム 組織のコミュニケーション改善と組織風土改革
●職種間連携(医師、看護師、受付等)の最適化
第1回:「感覚経営」から脱却するために──クリニックに必要な財務視点とは?
日々の診療とスタッフ対応に追われるなか、「経営の数字まではなかなか手が回らない」という院長先生は少なくありません。
しかし、売上や利益、コスト構造などの“財務の数字”を把握していない経営は、いわば「計器のない飛行機」と同じです。
◆ なぜ、数字が見えないと危険なのか?
多くのクリニックでは、経理や会計処理は外部の税理士に委託していることが一般的です。
しかしその場合、「決算書はあるけれど中身は見ていない」「毎月の収支は感覚で把握している」という状況になりがちです。
こうした“感覚経営”の落とし穴は、以下のような形で現れます。
売上は増えているのに利益が出ない理由がわからない スタッフを増やしたが、人件費が経営を圧迫している 設備投資の回収がいつ終わるか見通しが立たない 患者数が減っている原因を数字から分析できない
どれも、「経営判断に必要な情報が見えていない」ことが原因です。
◆ 財務分析・管理会計でできること
財務分析は、主に以下の3つの目的で活用されます。
現状の可視化:月々の収支、部門別の採算、固定費・変動費の構成などを整理 課題の発見:何にコストがかかりすぎているのか、どこで利益を圧迫しているのかを把握 改善のための意思決定支援:人員配置の見直し、診療単価の見直し、業務改善などの検討材料に
こうした分析は、医療機関に合わせた“現場に即した管理会計”として実践することが可能です。
◆ 「数字が苦手」は問題ではありません
数字に苦手意識がある院長先生も多くいらっしゃいます。
しかし、すべての数字を自分で計算・分析する必要はありません。「必要な数字を、必要な形で見えるようにする」ことが最初のステップです。
合同会社田中コーポレーションでは、クリニックの財務データを現場に活かすために、わかりやすく整理・可視化した上で、院長の意思決定を支援する分析・レポートを提供しています。
第2回:見える化が経営を変える──収益構造の分析方法と見るべき指標
「収益は出ているはずなのに、手元にお金が残らない」
「忙しいのに、なぜか利益が伸びない」
このような“経営の違和感”は、数字に基づいてクリニックの収益構造を分析することで原因が明らかになります。今回は、クリニック経営において特に重要な「収益の見える化」と「注視すべき指標」についてご紹介します。
◆ クリニックの「収益構造」とは?
まず、収益構造を理解するうえで押さえておきたいのは以下の3点です:
1.どの診療・サービスがどれくらい売上を生んでいるか
2.それぞれにどのくらいコストがかかっているか
3.最終的にどこで利益が出ていて、どこが赤字か
これらを明らかにすることが、「なんとなくうまくいっていない」を脱する第一歩です。
◆ クリニック経営で見るべき5つの重要指標
以下は、多くのクリニックで経営判断に活用されている実用的な指標です:
1. 医業収益(売上高)
診療報酬を中心とした収入の総額。月次での推移を見ることで、患者動向や繁閑の傾向を把握できます。
2. 人件費比率
人件費 ÷ 売上高。一般的に売上の45〜55%以内が目安。スタッフを増やしたタイミングや昇給が経営に与える影響を見ます。
3. 材料費比率
特に歯科や外科では重要な指標。過剰な在庫や発注ロスを発見するヒントになります。
4. 一人当たり売上高
売上 ÷ 総従業員数。生産性の高い組織かどうかを判断する材料になります。
5. 損益分岐点売上
「どのくらい稼げば黒字になるのか」を示す指標。利益率を考慮した目標設定に欠かせません。
◆ データを「行動」に変えるには
単に数字を眺めるだけでは意味がありません。重要なのは、「なぜこの数値なのか?」を考え、改善アクションへとつなげることです。
例えば、
人件費比率が高い→業務効率の見直し、シフトの最適化 一人当たり売上が低い→患者導線・予約管理の改善など
現場との対話を交えながら分析を行うことで、納得感のある改善施策につながります。
◆ 最小の労力で、最大の見える化を
すべての指標を完璧に管理する必要はありません。
まずは2〜3つの指標から始めて、「月に1回、数字で振り返る習慣」をつけるだけでも、クリニック経営は大きく変わります。
私たち田中コーポレーションでは、こうした数値の可視化と、それに基づいた改善提案を一体でサポートしています。院長の“感覚”を、“確信”に変えるお手伝いが私たちの役割です。
第3回:管理会計の考え方をクリニックに──部門別・サービス別の採算をどう見るか?
日々の経理処理や決算は「財務会計」の領域に含まれますが、経営の意思決定に活かせるのは“管理会計”です。
特に、スタッフ数が増えた、診療内容が多様化している、複数拠点を運営しているといったクリニックでは、管理会計的な視点が経営の安定に大きく貢献します。
◆ 財務会計と管理会計の違いとは?
管理会計は法律上の形式に縛られず、自院にとって“使える”形で数字を整理・活用できるのが最大の特徴です。
◆ クリニックで管理会計を活用する具体例
1. 部門別収益の把握
「歯科医師別」「外来・検査・リハビリ」「美容部門」など、部門ごとに売上・コストを分けて管理することで、どこが利益を生み、どこに課題があるかが見えてきます。
2. サービス別の採算分析
自費メニューがあるクリニックでは、「ホワイトニング」「インプラント」「点滴療法」などごとに収益性を分析。“人気はあるが赤字”のサービスを見直す材料になります。
3. 時間帯・曜日別の人件費効率
「人件費は固定費」と思われがちですが、診療予約データと連動して「時間帯別の生産性」を見ることで、シフトの最適化や人員配置のヒントが得られます。
◆ スタッフにも「数字の意味」を共有する
院長だけが数字を見ていても、現場の改善は進みません。
管理会計で得られた情報は、事務長やリーダー層に共有することで初めて“経営に生きた数字”になります。
たとえば:
「この部門は1件あたりの収益が高いが、準備に時間がかかってコストがかさむ」 「この時間帯は患者数が少なく、収益効率が低いので改善を検討したい」
といった情報を、現場の視点で一緒に考えることが改善の第一歩です。
◆ 院長が“経営者”として数字を使う時代へ
管理会計は、「数字の見える化」から「経営判断の強化」へつなげるためのツールです。
特別な会計知識がなくても、“見るべきポイント”さえ押さえれば十分活用できます。
私たち田中コーポレーションでは、管理会計の設計・導入から運用支援まで一貫して行い、院長の経営判断をデータでサポートしています。
第4回:財務データを活用したクリニック改善シナリオのつくり方
クリニック経営において、日々の業務改善や中長期的な意思決定に「なんとなく」の判断が使われていませんか?
これまでの記事でご紹介してきた財務・管理会計の考え方を活かせば、数字に基づく論理的な改善シナリオを描くことが可能です。
今回は、実際のデータをもとにした改善シナリオの立て方をステップ形式でご紹介します。
◆ ステップ1:現状の把握(数字による“見える化”)
まずは、クリニックの収支状況やコスト構造を以下のような観点で整理します:
月次収支(売上・費用・利益) 人件費率、材料費率、診療単価などの経営指標 サービス別・部門別の採算分析
ここで大切なのは、「どこで利益が出ていて、どこに無駄があるのか」を冷静に見つけることです。
◆ ステップ2:課題の抽出
財務データを可視化すると、多くのクリニックで以下のような課題が浮き彫りになります。
スタッフ数に対して売上が伸び悩んでいる 特定のサービスの利益率が極端に低い 時間帯や曜日によって生産性にムラがある 設備投資の回収に時間がかかっている
これらの課題を、「どの数字がそれを示しているのか」まで突き詰めて考えることがポイントです。
◆ ステップ3:改善施策のシミュレーション
次に行うのが、数字をもとにしたシミュレーションの作成です。
以下は、実際によく行われるシミュレーションの例です:
【ケース1】自費診療の単価見直し
現在:ホワイトニング1件あたり単価 10,000円、月50件 → 月収50万円
改善:施術内容をグレードアップして単価15,000円に → 月収75万円(+25万円)
【ケース2】スタッフシフトの見直し
人件費率が60% → 特定の時間帯にスタッフ数が過剰 予約状況に合わせたシフト再編で、人件費率55%に改善 → 年間コスト100万円削減
【ケース3】患者数アップ施策の効果試算
月間初診数を10名増加 → 1人あたり平均5回通院・単価6,000円 追加売上 = 10人 × 5回 × 6,000円 = 30万円/月(年間360万円)
これらはすべて「根拠ある数字」に基づいたシナリオであり、スタッフやパートナーとも共有しやすくなります。
◆ ステップ4:定期的な見直しと改善サイクルの構築
改善は1回で終わりではありません。
「計画 → 実行 → 検証 → 改善」のPDCAサイクルを回すことが、持続可能な経営の鍵です。
月1回の簡易な財務レビューだけでも、経営の舵取りが格段に安定します。
◆ 数字が“行動”につながる経営へ
財務データは単なる記録ではなく、「次に何をすべきか」を教えてくれるヒントの宝庫です。
田中コーポレーションでは、クリニックの数字を分析するだけでなく、実行可能な改善シナリオを一緒に構築し、定着まで伴走いたします。
第5回:事務長や経理に任せきりは危険? 院長が押さえるべき“数字力”とは
クリニック経営において、「数字のことは全部、税理士や事務長に任せているから大丈夫」という院長先生は少なくありません。
もちろん、会計処理や日々の業務は専門スタッフに任せるべきですが、「数字を読んで、経営の方向性を判断する力」は、経営者である院長にしか担えない領域です。
今回は、院長として最低限押さえておきたい“数字力”と、それをどう実践に活かすかをご紹介します。
◆ 「数字力=会計知識」ではない
ここで言う“数字力”とは、決して簿記や会計の専門知識を指すものではありません。
院長が持つべき数字力とは、以下のような力です:
月次の売上・利益の変動を見て、傾向や課題を読み取る力 診療報酬やコスト構造から、どこに手を打つべきかを考える力 経営データをもとに、スタッフとビジョンを共有する力
つまり、「経営判断に必要な数字を理解し、それを使って考える力」が重要なのです。
◆ 院長が最低限チェックすべき指標
経営判断に必要な情報は、次のようにごく限られています。
月に一度、以下の指標だけでも目を通しておくことで、“経営者としての視点”が自然と身についていきます。
◆ 「丸投げ経営」では、変化に対応できない
医療業界も環境変化が激しい時代に突入しています。
地域競合の増加 診療報酬改定による収益構造の変化 働き方改革による人件費の上昇 患者ニーズの多様化
こうした中で、経営データをもとに“先を読む力”が求められます。
事務長や税理士が数字を「処理」する一方で、院長は数字を「使う」役割を担う必要があります。
◆ 経営は「共に考える時代」へ
院長が数字に関心を持つことで、スタッフとの信頼関係や組織の一体感も生まれます。
「ここ数ヶ月、売上が落ちているのはなぜか?」 「この部門の利益率が改善した理由は何か?」 「新しい施策の効果はどうだったか?」
このように、経営の数字を共通言語にできれば、事務長やスタッフも“当事者”として改善に取り組むようになります。
【まとめ】院長の「経営感覚」がクリニックの未来をつくる
経営を支える数字は、決して難解なものではありません。
日々の診療と同じように、「症状(数字)を診て、原因を探り、改善の処方を出す」こと。それが、院長に求められる新たな役割です。
合同会社田中コーポレーションでは、数字を“見せる”だけでなく、“一緒に読み解き、改善策を考える”パートナーとして、院長の経営判断を支援します。